Derechos de imagen: Fotolia
Los autónomos suponen casi un 20% de la población ocupada de España (18,88% a finales de junio del pasado año), una cifra que se ha ido incrementando desde 2013 tras varios años de tendencia negativa por la crisis. Es decir, estos trabajadores suponen una parte importante de la economía y el empleo de nuestro país y necesitan de herramientas que les faciliten su día a día y les hagan ganar tiempo y dinero.
Por ello, en Momo Pocket hemos elaborado un listado de aplicaciones que los autónomos podrán utilizar para estar en contacto permanente con sus clientes desde cualquier lugar, controlar y editar documentos y facturas, conocer y optimizar su horario laboral o gestionar tareas.
Apps para autónomos y freelancers
Tareas y proyectos
Se trata de una aplicación gratuita para gestionar tareas pendientes, ideas o acciones rutinarias. Wunderlist permite adjuntar presentaciones, PDF o imágenes, compartir listas, proyectos o recordatorios con otras personas y acceder a ellos desde cualquier dispositivo (sincroniza pc, teléfono y tableta).
Gestión de proyectos desde cualquier lugar a modo de oficina virtual. Ideal para controlar plazos, hacer preguntas o comunicarse mediante chat en tiempo real o compartir archivos. Los proyectos pueden ser gestionados tanto para equipos de trabajo como para clientes.
La app es el complemento ideal para los que ya conocen esta visual herramienta en versión de escritorio.
Evernote es la herramienta que permite mejorar la productividad. Ideal para recopilar noticias web, imágenes o notas de manera organizada y encontrarlas mediante un potente buscador desde cualquier dispositivo.
En esta app se pueden crear libretas –que se pueden compartir- a las que añadir etiquetas para gestionar proyectos, realizar listas de tareas, elaborar agendas y reuniones, capturar ideas de forma creativa y gestionar los gastos.
Aquí un taller-tutorial de esta conocida herramienta: https://www.youtube.com/watch?v=suGzDlOoCeM
Facturas, documentos y control del tiempo
Herramienta perfecta para autónomos y pymes, ya que facilita la creación y envío de facturas en pdf a clientes desde dispositivos Android. Entre sus características destacar que se trata de una app multiusuario, permite personalizar las facturas, crear presupuestos que luego se pueden convertir en facturas, realizar recibos parciales, importar datos de clientes, exportar en formato Excel, enviar facturas mediante WhatsApp o Line y guardarlas en Dropbox o generar copias de seguridad de las mismas.
App homologada por la AEAT para digitalizar presupuestos, notas y facturas con la cámara del smartphone. Exaccta Tax está orientada a mejorar la comunicación entre profesionales y autónomos y se integra de forma sencilla con las aplicaciones de contabilidad de los gestores como Contaplus.
Calcular el tiempo de una reunión o la realización de un servicio es habitualmente complicado, pero con Harvest realizar un seguimiento de nuestro tiempo es sencillo. Y es que con esta aplicación podemos organizar nuestro día a día, controlar los gastos y gestionar facturas online (y recibir notificaciones de pagos).
Una de sus características más utilizadas es la de tabla de tiempos. En ella, se pueden apreciar horas facturables y no facturables, gestionar agenda y tiempo empleado en cada cita o recibir recordatorios.
CamScanner es una app que ayuda a escanear, sincronizar, almacenar y compartir multitud de contenidos a través de dispositivos móviles y ordenador._
La cámara del móvil entendida como escáner de notas, certificados o facturas. Además, estos archivos pueden ser compartidos a través de redes sociales o mails y establecer en ellos contraseñas en el caso de documentos importantes. Si eres un usuario registrado, entre otras opciones, puedes realizar búsquedas rápidas (a través de palabras clave) o invitar a amigos a visualizar y comentar determinamos documentos.